Fungsi dan Manfaat Microsoft Word

Fungsi dan Manfaat Microsoft Word

Disini saya akan berbagi artikel tentang fungsi dan manfaat Microsoft Word. Banyak sekali manfaat dan fungsi dari microfot word, dengan microsoft word kita dapat mempermudah menyelesaikan suatu pekerjaan. Microosoft Word merupakan aplikasi yang sering dipakai oleh kebanyakan orang misalnya untuk membuat makalah, surat, dll. Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisikan ms. Word, ms. power point, ms. Excel, ms. office access, dll.
Dari tahun ke tahun Microsoft word mengalami banyak perkembangan, mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010, microsoft word 2013, dan microsoft word 2016. Dengan adanya perkembangan-perkembanagan tersebut microsoft telah menambahkan tool dan database yang baru untuk mempermudah dan menyempurnakan dalam penggunaaannya.
Sebagaimana yang kita ketahui, microsoft word dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah selain itu Microsoft Word juga berfungsi sebagai pengelola kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolahan kata dapat dilakukan dengan microsoft Word, seperti :

• Membuat Surat
• Membuat Makalah
• Memasukkan Gambar
• Membuat Dokumen
• Membuat Tabel
• Memebuat tulisan dengan menggunakan variasi Word Art
  Manfaat Microsoft Word yaitu
  – Dengan menggunakan Microsoft Word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita. Misalnya kita bisa menggunakan fungsi dari mail marge untuk membuat surrat massal sehingga dapat menghemat waktu.
  -Memudahkan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Dengan microsoft word kita dapat membuat dokumen yang kita inginkan dan kita dapat mengedit dan mengubahnya sesuka hati kita. Anda juga dapat membuat tabel dengan variasi sesuai yang diinginkan.
  -Dapat menghemat kertas dan biaya, dengan microsoft wort kita dapat menghemat kertas karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak perlu untuk mencetak dokumen.

Membuat Daftar Isi Menggunakan “Table Of Content”

Membuat Daftar Isi Menggunakan “Table Of Content”
Manfaat daftar isi dalam makalah maupun buku yaitu untuk memudahkan dan mempercepat pencarian suatu data. Mungkin kita sering membuat daftar isi namun kebanyakan besar orang sering menggunakan fungsi “Tabs”. Kali ini saya akan berbagi cara membuat daftar isi dengan menggunakan Table Of Content, langkah- langkahnya sangat mudah seperti berikut.
Langkah pertama buatlah terlebih dahulu artikel kemudian rubah kata menjadi Heading. Heading merupakan text yang terletak diatas paragraph. Secara otomatis fungsi Table Of Content akan mengelompokkan heading tersebut. Lalu blog kata yang akan di heading kemudian pilih heading 1, seperti pada gambar berikut:

Blog kata latar belakang pilih Heading 2

Selanjutnya lakukan terus cara tersebut hingga kata yang ingin dimasukkan dalam daftar isi telah di heading semua.Setelah itu pilih Reference– Table of Contents– klik Model yang akan anda pilih. Seperti gambar dibawah ini:

Setelah memilih model sesuai yang anda inginkan maka fungsi table of contens telah selesai dibuat, mudah bukan. SELAMAT MENCECOBA 

 

 

Mengurutkan Data Berdasar Abjat Pada Microsoft Wort (Ascending & Descending)

Mengurutkan Data Berdasar Abjat Pada Microsoft Wort (Ascending & Descending)
Mengurutkan sebuah data berdasarkan abjad sangatlah memudakan pengguna mencari sebuah data yang ingin dicari. Pada saat kita membuat absensi di Microsoft Wort kita mengurutkan data nama siswa berdasarkan huruf abjat dari nama siswa tersebut. Bila data acak maka akan memperlambat pencarian data yang diingikan maka disini saya akan membagikan Fungsi ascending dan descending pada Microsoft Word untuk mengurutkan data yang telah anda buat.
Mengurutkan data di Microsoft Word hampir sama dengan kita kita mengurutkan pada Micrisoft excel. Berikut langkah-langkah mudah dan cepat mengurutkan data berdasarkan abjad:
-Tulislah data pada lembar Ms. Word
-Jika anda selesai menulis data, blog terlebih dahulu data yang akan diurutkan
-Selanjutnya pada menu Home, pilih menu Sort pada Paragraph. Seperti gambar berikut ini:

Maka akan muncul jendela Sort Texs

-Selanjutnya disini kita akan dihadapkan pada 2 pilihan yaitu mengurutkan data berdasarkan abjad terkecil (Ascending) atau mengurutkan data terbesar (Descending)
-Jika kita ingin mengurutkan data yang kita buat berdasarkan abjad terkecil atau dimulai dari huruf A maka kita pilih Ascending, Seperti gambar berikut :

-Sebaliknya jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan huruf terkecil atau dimulai dari huruf Z maka kita pilih Descending, Seperti gambar berikut :

– Kemudian klik OK jika sudah selesai. Semoga bermanfaat, dan selamat mencoba 

Fungsi Menu Table Pada Microsoft Office Word 2013

Fungsi Menu Table Pada Microsoft Office Word 2013
Dalam pembuatan suatu dokumen Table merupakan salah satu menu yang sangat berfungsi bagi penggunanya meskipun tak secanggih seperti Microsoft exel. Dalam menu table terdapat berbagai macam kegunaannya mulai dari Insert table, Draw table, Exel Spreadsheet dan Quick tables. Berikut Fungsi-fungsinya:
Tables:Berfungsi untuk menyisipkan tabel kedalam dokumen yang dibuat. Table berada pada menu Insert.
Insert Table: Berfungsi untuk menambahkan sebuah kolom dan row sesuai yang anda inginkan.

Draw Table: Mempunyai Fungsi untuk membuat table secara manual.

Exel Spreadsheet: Mempunyai fungsi untuk menampilkan tampilan exel pada Word, sehingga kita bisa membuat table menggunakan exel di dalam Word.

Quick Tables: Mempunyai Fungsi untuk membuat tabel secara cepat (Quick), Microsoft word menyediakan berbagai macam table didalamnya.

Semoga bermanfaat 

 

 

 

 

Fungsi dan Kegunaan Columns, Picture, dan Shapes pada Microsoft Word

Fungsi dan Kegunaan Columns, Picture, dan Shapes pada Microsoft Word
Dalam kesempatan kali ini saya akan berbagi kegunaan dari Columns, Picture, dan Shapes pada Microsoft Word 2013. Berikut penjelasannya :
Columns: Berfungsi untuk membuat kolom pada lembar kerja yang telah kita buat, misalnya pada saat membuat journal yang menggunakan mode tulisan 2 kolom maka kita dapat menggunakan fungsi tersebut.

Picture: Berfungsi untuk menyisipkan suatu gambar kedalam lembar kerja yang kita buat, gambar- gambar yang ingin anda masukkan bisa dicari di file-file tempat anda menyimpan data anda.

Shapes: Berfungsi untuk menyisipkan gambar-gambar bangunan seperti Garis (Lines), tanda panah (Block Arrow), Flowchart, Callouts dan juga Stars and banners.

Semoga bermanfaat

.

 

Fungsi Menu Dalam Microsoft Power Point

Fungsi Menu Dalam Microsoft Power Point

Banyak sekali fungsi menu pada power point, dalam menu file terdapat beberapa Fungsi yang dapat digunakan untuk mengatur file yang kita kerjakan dan mempermudah dalam membuat presentasi seperti untuk mengatur format huruf, untuk membuat table, untuk mnambahkan grafik atau gambar, dan masih banyak lagi.
Berikut adalah fungsi Menu dalam Microsoft Power Point:
Menu dalam Microsoft Power Point:
1. Open : Untuk membuka file yang pernah kita buat
2. Close : Menutup file yang sedang kita buka
3. New : Membuat file baru
4. Save : Menyimpan dokumen
5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
6. Web page Preview : Preview halaman web
7. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
9. Sent To : Mengirimkan dokumen
10. Properties : Untuk Melihat secara detail
11. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
12. Print : Mencetak dokumen
13. Exit : Keluar dari Program
Menu Tools Pada Microsoft Power Point :
1. Speling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
2. Research : Untuk mencari dokumen yang telah tersimpan
3. Letter and Mailing : Membuat email
4. Macro : Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
5. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum
Menu Table Microsoft Power Point :
Pada menu table mempunyai fungsi untuk membuat dan mengatur tabel
1. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
2. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
3. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
4. Delete : Menghapus tabel, baris dll
5. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
6. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
7. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
8. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
9. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
10. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
11. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
12. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus
13. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
14. pada tabel
15. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel
Menu Format Microsoft Power Point:
1. Font : Untuk mengatur besarnya huruf pada sebuah dokumen
2. Paragraph : Mengatur jarak antar baris/Line Spacing
3. Bullet and Numbering : Untuk memberi nomor atau simbol pada baris
4. Border and shading : Untuk memberi border dan shading pada teks yang telah kita buat
5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
10. Back Ground : Untuk mengatur Latar belakang lembar kerja yang kita buat
11. Theme : Untuk menerapkan tema yang kita inginkan
12. Styles and Formatting : Untuk memformat jenis huruf
Menu Edit Microsoft Power Point:
1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan/ kembali
2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
4. Copy : Untuk Menyalin data
5. Paste : Untuk Mengambil data
6. Clear : Untuk membersihkan
7. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
8. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru
9. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat
10. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
11. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
Menu Insert Microsoft Power Point
1. Page Number : Untuk memberi nomor pada halaman
2. Date and Time : Untuk menyisip waktu dan hari serta formatnya
3. Symbol : Untuk menyisipkan simbol
4. Footnote : Untuk membuat catatan kaki
5. Text Box : Menyisipkan teks di dalam kotak
6. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
7. Object : Menyisipkan objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja
8. Break : Berganti halaman ke halaman lain
9. Picture : Menyisipkan sebuah gambar
10. Diagram : Menyisipkan diagram kedalam dokumen yang kita buat
Menu View Pada Microsoft Power Point:
1. Print Layout : Untuk menampilkan teks yang sesungguhnya
2. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
3. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
4. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
5. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
6. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
7. Ruller : Menampilkan garis pada lembar kerja
8. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek

Menyisipkan Grafik Pada Microsoft Power Point 2013

Menyisipkan Grafik Pada Microsoft Power Point 2013
Melalui Microsoft Graph kita dapat menyisipkan aneka grafik kedalam slide. Langkah pertama yang harus diketahui pada saat menambahkan grafik kedalam slide presentasi yaitu membedakan berbagai jenis grafik dan fungsinya sesuai dengan data yang telah kita buat. Memahami jenis grafik merupakan langkah awal untuk menyajikan data secara efektif dalam sebuah presentasi.
Berikut cara cepat untuk menyisipkan grafik kedalam slide power point:
Pertama, pilih menu Insert kemudian Klik Chart.

Kemudian akan muncul beberapa pilihan grafik, misalnya grafik pie, grafik column, grafik line, dll. Pilih sesuai data yang anda buat. Disini saya memilih grafik Pie atau kue, lalu klik OK.

Dan hasilnya seperti dibawah ini, mudah bukan. 

 

 

Menambahkan Musik atau Suara Di Slide Power Point 2013

Menambahkan Musik atau Suara Di Slide Power Point 2013
Microsoft Power Point dapat membantu kita dalam menyampaikan sebuah presentasi dengan mudah dan cepat. Presentasi merupakan penyampaian ide- ide yang dimiliki untuk disampaikan pada orang lain. Disini saya akan membagikan bagaimana cara menambahkan suara atau musik kedalam slide Power Point agar presentasi yang disampaikan menarik. Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan File suara atau musik pada slide Power Point.

Pertama tampilkan slide yang anda inginkan untuk ditambahkan musik atau suara. Kemudian klik Insert – Audio Seperti pada gambar berikut :

Kemudian klik Audio on My PC untuk memilih musik dari galeri anda. Seperti gambar dibawah ini :

Kemudian pilih Musik dan Suara dari galeri sesuai yang anda inginkan lalu klik insert. Seperti pada gambar berikut:

Secara otomatis musik yang anda inginkan akan muncul dislide presentasi. Mudah bukan………… selamat mencoba 

Cara Menyisipkan Gambar Dalam Power Point 2013

Cara Menyisipkan Gambar Dalam Power Point 2013
Gambar dalam power point bertujuan untuk memperindah tampilan power point dan membuat audiens tidak bosan dalam mendengarkan presentasi. Dan cara membuatnya sangat mudah berikut langkah – langkahnya:
Pertama yang harus dilakukan, klik Insert >> Picture

Kemudian pilih File gambar dari galeri yang akan dimasukkan kedalam slide presentasi, kemudian klik Insert, seperti pada gambar berikut:

Secara otomatis gambar (picture) yang anda pilih akan ditampilakan pada slide, hasilnya seperti dibawah ini:

Mudah kann selamat mencoba jah!!! 

Cara Memasukkan Video Kedalam Power Point 2013

Cara Memasukkan Video Kedalam Power Point 2013
Bagi seseorang yang mempunyai aktivitas selalu berhubungan dengan presentasi maka kali ini saya akan berbagi tips cara memaskkan video ke slide Power Point. Penambahan unsur multimedia ini seperti video, animasi, music akan membuat tampilan presentasi kita menjadi lebih menarik, dan seseorang akan tertarik untuk melihatnya. Berikut langkah – langkahnya:
Yang harus dilakukan pertama kali, klik insert kemudian klik Video seperti pada gambar berikut ini:

Lalu akan muncul tampilan Online video dan Video on My PC, klik Video on My PC untuk memilih video yang ada pada galeri anda. seperti pada gambar berikut:

Kemudian pilih video sesuai dengan keinginan anda dari galeri lalu klik Insert. Secara otomatis video akan ditampilkan pada slide anda. Mudah kan!!!

SELAMAT MENCOBA